--- title: Dokumentåtkomst och delning description: Åtkomst till dokument i Avtalsportalen varierar beroende på dokumentstatus, användarroll och mappdelning --- [Hoppa till innehåll](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/dokument-delning#main-content) Svenska Visa undermenyer för översättningar ![www.alltomjuridik.se\_avtalsportalen\_ (1).png\]](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/www.alltomjuridik.se_avtalsportalen_%20(1).png?height=40&name=www.alltomjuridik.se_avtalsportalen_%20(1).png) Öppna huvudnavigering Stäng huvudnavigering - Svenska Visa undermenyer för översättningar - Gå till alltomjuridik.se Gå till alltomjuridik.se Hej! Hur kan vi hjälpa dig? - Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt. 1. [Avtalsportalen](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen?hsLang=sv) 2. [Allmänt](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/allm%C3%A4nt?hsLang=sv) 3. [Åtkomst](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/allm%C3%A4nt?hsLang=sv#%C3%A5tkomst) # Dokumentåtkomst och delning ## Åtkomst till dokument i Avtalsportalen varierar beroende på dokumentstatus, användarroll och mappdelning ### Dokumentåtkomst per dokumentstatus och användarroll | Dokumentstatus | Ägare | Administratör | Användare | | --- | --- | --- | --- | | Utkast | Endast om mottagare | Endast om mottagare | Endast om mottagare | | Pågående | Ja | Ja | Endast om mottagare | | Signerat | Ja | Ja | Om mottagare eller via [delad mapp](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/dokument-delning#folder-sharing) | | Lagrad | Ja | Ja | Om mottagare eller via [delad mapp](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/dokument-delning#folder-sharing) | | Avböjt | Ja | Ja | Endast om tidigare varit mottagare | #### Utkast Oavsett roll är dokument i *utkast* endast tillgängliga för medlemmar som är tillagda som mottagare. ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-03-13%20at%2018-34-29-png.png?width=688&height=73&name=Screenshot%202025-03-13%20at%2018-34-29-png.png) #### Pågående Dokument som har skickats ut för signering och ligger i *pågående* är synliga för alla Ägare och Administratörer samt för Användare som är mottagare i dokumentet. Men dokumentens innehåll kan endast visas av de som också är mottagare, vilket även gäller för Ägare och Administratörer. ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-03-13%20at%2017-12-27-png.png?width=688&height=72&name=Screenshot%202025-03-13%20at%2017-12-27-png.png) Ägare och Administratörer som inte är mottagare har möjlighet att lägga till eller ta bort mottagare (inklusive sig själva), ändra dokumentets namn eller flytta det till en annan mapp. Om en medlem väljer att lägga till sig själv som mottagare, får de därmed tillgång till dokumentets innehåll. Alla ändringar av mottagare meddelas till de befintliga mottagarna i dokumentet #### Signerade och lagrade dokument *Signerade* och *lagrade* dokument är tillgängliga för alla Ägare och Administratörer. Användare ser endast dessa dokument om de själva är mottagare eller om dokumentet ligger i en [mapp som delats](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/dokument-delning#folder-sharing) med dem. ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-03-13%20at%2017-10-43-png.png?width=688&height=143&name=Screenshot%202025-03-13%20at%2017-10-43-png.png) #### Avfärdade avtal Precis som för pågående avtal listas *avfärdade* avtal för alla Ägare och Administratörer men deras innehåll kan endast visas av de som varit mottagare. För Användare visas dokumentet endast om användaren tidigare varit en mottagare i dokumentet. Inga ändringar av mottagare kan göras på avfärdade avtal. ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-03-13%20at%2017-10-09-png.png?width=688&height=72&name=Screenshot%202025-03-13%20at%2017-10-09-png.png) ### Delning av mappar ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20at%2012-47-35-png.png?width=345&height=178&name=Screenshot%202025-07-23%20at%2012-47-35-png.png) Ägare och Administratörer kan dela mappar med en Användare. När en mapp delas får Användaren automatisk åtkomst till alla [signerade och lagrade](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/dokument-delning#signed-and-stored) dokument i mappen och dess undermappar.  Öppna mappens menyfält och klicka på Dela för att öppna delningsinställningarna, och välj sedan vilka Användare som ska ha tillgång till mappen och dess innehåll. Endast Användare listas då Ägare och Administratörer redan har full åtkomst till alla mappar.![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20at%2012-53-20-png.png?width=381&height=278&name=Screenshot%202025-07-23%20at%2012-53-20-png.png) En delad mapp visas med en orange delningsikon. Genom att klicka på ikonen kan du se och justera inställningarna för mappåtkomst. Användare kan se med vilka en mappen är delad, men de kan inte göra några ändringar i åtkomsten. ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/portal-alltomjuridik-se_sv_document_list_39935_50710%20(1)-png.png?width=271&height=33&name=portal-alltomjuridik-se_sv_document_list_39935_50710%20(1)-png.png) ![](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/portal-alltomjuridik-se_sv_document_list%20(1)-png.png?width=353&height=61&name=portal-alltomjuridik-se_sv_document_list%20(1)-png.png) Om en undermapp delas är överordnade mappar inte synliga för Användaren. Till exempel, om "Kund - Alpha AB" hade delats med Användaren men inte "Sälj", kommer Användaren inte att kunna se att "Sälj" existerar. Om en Användare tas bort från delningen förlorar den omedelbart tillgång till innehållet i mappen, men **behåller tillgång till dokument där den är tillagd som mottagare**.         - [Allmänt](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/allm%C3%A4nt?hsLang=sv#main-content) - [Åtkomst](https://help.alltomjuridik.se/migration/avtalsportalen/allm%C3%A4nt?hsLang=sv#%C3%A5tkomst) [![Allt om Juridik - Din bolagsjurist på distans](https://help.alltomjuridik.se/hs-fs/hubfs/original.png?width=400&height=111&name=original.png "Allt om Juridik - Din bolagsjurist på distans")](https://www.alltomjuridik.se/) alltomjuridik.se Hjälpcenter Upphovsrätt © 2026, Allt om Juridik